آمادهکردن فایل برای چاپ پیچیده نیست؛ فقط چند بررسی کوچک پیش از ثبت سفارش میتواند جلوی بخش بزرگی از نتیجههای غیرمنتظره را بگیرد. PDF معمولاً مطمئنترین فرمت برای چاپ اسناد است، چون چیدمان صفحه، فونتها و تصاویر را ثابت نگه میدارد.
۱. اندازه صفحه را از ابتدا درست انتخاب کنید
اول مطمئن شوید اندازه صفحههای فایل با اندازهای که میخواهید سفارش بدهید یکی است. برای بیشتر جزوهها و اسناد اداری، اندازه A4 انتخاب معمول است. اگر فایل شما در اندازه دیگری ساخته شده باشد، تغییر خودکار اندازه ممکن است نوشتهها را کوچک یا حاشیهها را نامتوازن کند.
برای بررسی اندازه صفحه در بیشتر PDFخوانها میتوانید بخش Document Properties یا Page Size را ببینید.
اگر چند اندازه متفاوت در یک فایل دارید، بهتر است پیش از سفارش آنها را یکسان کنید یا فایلها را جداگانه بفرستید.
۲. حاشیه امن را جدی بگیرید
نوشته، شماره صفحه و عناصر مهم را خیلی به لبه کاغذ نچسبانید. بهتر است دستکم ۸ تا ۱۰ میلیمتر با لبه صفحه فاصله داشته باشند. این فاصله برای برش، صحافی و تفاوت جزئی میان چاپگرها فضای امن ایجاد میکند.
اگر قرار است جزوه فنری یا چسبی شود، سمت صحافی به فضای بیشتری نیاز دارد:
- برای فنر، حدود ۱۲ تا ۱۵ میلیمتر حاشیه در نظر بگیرید.
- شماره صفحه را در گوشه خیلی نزدیک به لبه نگذارید.
- جدولها و نمودارهای مهم را داخل محدوده امن نگه دارید.
۳. فونتها را داخل PDF ذخیره کنید
اگر فونتی که استفاده کردهاید همراه فایل PDF ذخیره نشده باشد، ممکن است روی یک سیستم دیگر با فونت جایگزین نمایش داده شود. در خروجی PDF گزینهای مانند Embed Fonts یا خروجی استاندارد PDF/A را فعال کنید.
یک راه ساده برای اطمینان این است که PDF نهایی را روی دستگاه دیگری باز کنید و چند صفحه را با دقت ببینید؛ بهخصوص عنوانها، متنهای بولد و فرمولها.
۴. کیفیت تصویر را قبل از چاپ ببینید
عکسی که روی نمایشگر کوچک خوب دیده میشود ممکن است در چاپ تار باشد. برای چاپ در اندازه واقعی، وضوح حدود ۳۰۰ DPI نتیجه مطمئنتری میدهد. بزرگکردن یک تصویر کوچک داخل Word یا PowerPoint، جزئیات تازهای به آن اضافه نمیکند.
نشانههای تصویر کمکیفیت:
- لبه نوشتههای داخل تصویر دندانهدار است.
- با بزرگنمایی ۱۰۰٪ جزئیات محو دیده میشوند.
- تصویر از پیامرسان دانلود شده و فشرده شده است.
۵. رنگها را با انتظار واقعی مقایسه کنید
نمایشگر از نور برای ساختن رنگ استفاده میکند، اما چاپ با جوهر یا تونر روی کاغذ انجام میشود. به همین دلیل رنگ چاپی میتواند کمی تیرهتر یا ملایمتر از صفحه نمایش باشد. روشنایی زیاد نمایشگر هم این اختلاف را بیشتر نشان میدهد.
برای عکسها و کارهای حساس، چاپ یک نمونه کوچک پیش از تیراژ بالا تصمیم مطمئنتری است.
چکلیست نهایی
پیش از فرستادن فایل، این پنج مورد را یک بار مرور کنید:
- اندازه همه صفحهها درست و یکسان است.
- متن و شماره صفحه از لبه و محل صحافی فاصله دارند.
- فونتها در PDF بهدرستی نمایش داده میشوند.
- تصاویر در اندازه واقعی واضحاند.
- نسخه نهایی را صفحهبهصفحه دیدهاید.
با همین بررسی کوتاه، فایل شما آماده ثبت سفارش است و نتیجه چاپ به چیزی که روی صفحه میبینید نزدیکتر خواهد بود.